この記事を読んでいる皆さんはおそらく、現在の職場を退職したいけど上司と話がうまく進められない！話はしたけど会社が退職を認めてくれない！など何らかのトラブルを抱えているのではないでしょうか。
そんな退職のトラブルを解決しスムーズに手続きを進めてくれるのが「退職代行サービス」。名前は聞いたことがあるものの、どんな手続きをするのか詳しいことがわからないとお思いの方が多いのではないでしょうか。
本記事では、「退職代行SARABA」を使う際に手続きに必要なヒヤリングシートの書き方についてご説明をさせていただきます。
退職代行sarabaのヒアリングシート内容・書き方について
退職代行SARABAを利用すると申し込みを行った後、手続きに必要な情報を記載するヒアリングシートが送られてきます。
実際には紙ではなくLINEを使ってやり取りをしますので、記載されている事項について入力して送信するだけの簡単な作業となります。
それではここからは実際にどのような項目があり、どのように記入すればよいのか項目別に見ていきましょう。
申込者の個人情報について
氏名、生年月日、現住所、電話番号、メールアドレスを記入します。
一般的な内容ですので、偽りなく記入いたしましょう。メールアドレスはパソコンのメールが受信できる、Gmailなどがおすすめです。
現職について
職種、雇用形態、勤続年数について記入をします。
職種はSEや住宅販売など推測しやすい内容で書くと良いでしょう。
勤続年数がわからなくなる方がたまにいるようですので、事前に会社で人事情報などを確認しておきましょう。
勤務している会社の情報
会社名、所属部門、勤務先住所と本社の住所・電話番号。
実際に勤務をしている場所と人事関係を取り扱う場所や連絡先が異なる場合があります。
そのため関係しそうな、所属部署、本社、人事部などの連絡先を事前に確認しておきましょう。
会社に連絡してほしい日時、時間
現在も会社に通っている状況であれば、自身が不在の日や出勤を今後やめるようであればそれ以降の日付を指定しましょう。
また給料やボーナス支給日などが近い場合にはそれ以降の方が未払いなど余計なトラブルを回避できるためおすすめです。
電話にて退職代行を実施する場合、その日の自身の勤務体系について
公休、欠勤連絡をしている日、欠勤連絡をしていない日のどれに当たるか回答しましょう。
担当者が事前にどのような状況の中、ご自身の会社に連絡しているか把握できるため話がスムーズに進みます。
退職希望日と有給休暇の状況について
次の会社への転職が決まっている場合は、雇用保険や健康保険の手続きがありますので退職希望日と次の会社への入社日は注意が必要です。
1日の間もなく転職をする場合は手続きが少なくすみますが、そうでない場合は役所などでいくつかの手続きが発生いたします。
また有給休暇が残っている場合、消化するのか買取を希望するのかなど自分の希望を伝えましょう。
最後に出勤する日、もしくはした日
会社での引き継ぎや貸与物の返却などが必要になる場合、それがいつ頃なのか会社へ伝える必要があります。
既に会社に行くことをやめている場合は、給与計算にも必要となりますので日時については正確にお伝えいたしましょう。
退職理由
どのような理由で退職をしたいのか明確にお伝えしましょう。
基本的にどのような理由であってもやめることは本人の自由です。
退職代行会社もうまく状況を整理して会社へは伝えてくれますので、率直な意見を記入しましょう。
書類郵送先の住所
退職に伴い会社からは源泉徴収票など様々な書類が送られてきます。
退職後に実家に帰る場合や、引越しを行う場合は新しい住所をお伝えしましょう。
書類の送付には通常１ヶ月程度の時間がかかります。
会社との連絡、やり取りを自身で希望するか
退職代行業者を利用しているということは、会社と連絡をしたくないと思われている方だと思いますので、「希望しない」と回答するのが良いでしょう。
会社から借りているもので、現在所持しているものを伝える
パソコンや社員証、制服など会社から借りているものは原則退職時にすべて返却が必要となります。
手続き完了後に郵送での返却となりますので、どのようなものがあるのかこのタイミングで一度整理をしておきましょう。
会社から返却してほしいものはあるか
オフィスに残している私物がある場合その返却有無、離職票や源泉徴収票や健康保険の資格喪失証明書などのことを指します。
後者に関しては、本人希望があれば会社側に発行義務があるため現時点で必要の有無がわからない場合はすべて希望するとお伝えしましょう。
前者に関しては会社側の好意での対応となりますので、可能な限りは退職代行サービスを利用する前に必要なものを持ち帰ることをおすすめします。
その他、会社に伝えてほしいこと
最終の給与支払日や金額など金銭にまつわることで確認が必要であれば、こちらの項目で確認しましょう。
無料転職サポートを希望しますか
退職代行SARABAでは無料の転職サポートも実施しています。
転職サポートは様々な会社が行っていますので１つの候補として利用してみるのもおすすめです。
転職を成功させている方は複数社のサービスを利用している方が多いです。
身分証の提示
本人確認のため、運転免許証などの提示が必要です。
住所変更などを行っている場合は、変更後の正しい内容が記載されている部分も忘れることなく送信しましょう。
最後に
いかかでしたでしょうか？退職は自分の人生を大きく左右する大事な局面となりますので、送られてきた事項については紳士に正直に答えることが大切です。
どのような内容でも、退職代行業者はあなたの味方ですので安心してサービスを活用いただければと思います。
